Dabiz Muñoz presentó a la prensa su nueva creación con la marca Donuts.

Un evento seguro ante el COVID

Asistentes: 16 personas en la sala y 32 personas via streaming.

Localización: Kitchen Club y en WebApp para la ocasión.

Servicios: producción íntegra, iluminación, sonido, decoración, plataforma digital, regiduría, contratación personal externo, personal técnico, personal sanitario.  

Empezamos el año 2021 con un evento corporativo seguro contra el COVID. En esta ocasión la presentación a prensa de un nuevo producto de la marca Donuts, el DonutxsXO, creación en exclusiva del Chef Dabiz Muñoz.

La presentación la realizamos en el espacio Kitchen Club Pariñas situado en el barrio de Salamanca de Madrid. Toda la organización giró en torno a la seguridad del evento, para ello se realizaron in situ test de antígenos a todos los asistentes. Pero no sólo eso, una vez la prueba resultaba negativa, los asistentes era dirigidos al desk donde las azafatas ofrecían mascarillas FFP2 nuevas a todos, gel y por supuesto toma de temperatura. La idea era que los asistentes no tocaran ningún elemento común, por eso que todo el personal de apoyo abrió y cerró las puertas, pasó el micro tras desinfectarlo y se guardaron las distancias de seguridad.

La rueda de prensa fue algo novedoso ya que cada periodista era acompañado a su sitio en una mesa donde permanecería todo el evento. Las fotos al protagonista se hacían desde lejos y la prueba de producto, que finalizaba el acto, se realizó individualmente.

Para que todos los medios pudieran participar en la rueda de prensa se habilitó una WebApp en la que se realizó un streaming de lo que sucedía en la sala con Dabiz Muñoz.

Cenas de empresa digitales para celebrar la Navidad.

Asistentes: 70 personas en Vileda España, 30 personas en Vileda Portugal y 25 personas en Agrolimen.

Localización: cada uno en su ordenador.

Servicios: plataforma digital, regiduría digital, contratación de actuaciones digitales, personal externo, personal técnico.  

Este año lo hemos hecho realidad, CENAS DE NAVIDAD DIGITALES. Desde Eventos Agitados organizamos 3 cenas de Navidad utilizando diferentes plataformas digitales de comunicación (Teams y Zoom). Desde el principio plantemos un flow de evento digital para que los asistentes tuvieran una buena experiencia delante del ordenador y no fuera aburrido. En todos los casos, tras una cuenta atrás en pantalla completa, hubo una bienvenida por parte de CEO a todos los empleados, resumen del año y sobre todo agradecimiento por este 2020 tan raro y duro. Tras las palabras del CEO, dimos paso a las actividades, desde monologuistas, competición de Escape Room por grupos en salas paralelas virtuales, talleres de cócteles y hasta magia en directo!!

El trabajo de la agencia previo fue mandar kits personalizados a las casas de todos los empleados con todo lo necesario para poder realizar estas actividades; kit para el taller, kit para la magia y un detalle de regalo para todos los asistentes, así como kits de brindis.

Tras las actividades, y habiendo descansos de vez en cuando para dar paso a las actividades, se realizó, en todos los casos, un brindis final capitaneado por el CEO deseando unas buenas fiestas así como una buena entrada de año.

Al día siguiente, y completamente inesperado, recibimos muchos mails de agradecimiento y de las felicitaciones que habían recibido los CEO por la "fiesta" de Navidad que habían tenido. !!Había sido todo un éxito¡¡

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Evento corporativo digital GBFoods

El año 2019 la empresa GBFoods tuvo la necesidad de realizar un evento corporativo digital para hacer una comunicación vía streaming a los más de 2.000 empleados de la compañía repartidos en Europa, África y Asia. 

Para ello, en la sede que tiene en Bélgica acondicionamos una sala con el material técnico y decoración necesaria: tarima, pantallas de led, trasera, equipo de audio y video, sistema para el streaming, plafones de tela, etc. La señal para conectar con todos los países se emitió desde la fábrica para hacer una conexión interactiva bidireccional con Barcelona y unidireccional con el resto de países. 

Al terminar la reunión online lo celebramos en el exterior con una comida en la que había food trucks con productos locales de las marcas adquiridas.

Organización de eventos para empresas: Roadshow Lindt Madrid

Dentro de la organización de eventos para empresas que realizamos, podemos destacar eventos con clientes y distribuidores como los Roadshows.

En este caso, nuestro cliente Lindt, la marca por excelencia de chocolates, realiza cada año un Roadshow para sus grandes distribuidores donde les presenta las novedades de la campaña de Navidad de ese mismo año.

Dicho Roadshow lo celebra en el mes de junio, así que desde Eventos Agitados decidimos adelantar la Navidad y celebrarla en verano en un espectacular e inolvidable espacio como la Casa Museo de Madrid decorado de Navidad. Durante 4 días divididos en medias jornadas fuimos atendiendo a los distribuidores con una reunión digital, un showroom de las referencias de las marcas y la realización de un Escape Room como actividad de Team Building con diferentes equipos creados por miembros de la marca y de sus clientes. 

¡Qué divertido y qué gran experiencia!

Organización viaje de incentivo GBfoods en Barcelona.

El pasado mes de abril de 2019 tuvimos el placer de organizar el viaje de incentivo a los máximos distribuidores de las marcas de GBfoods en Nigeria. Estas 45 personas llegaron a Barcelona para disfrutar durante 1 semana en Europa. 

Estuvieron 3 días en Barcelona y disfrutaron de: visita guiada a la Sagrada Familia, visita privada y cena de Gala en el Camp Nou del FCB, vivir la experiencia de ver un partido en el Camp Nou, un día de compras en La Roca Village, visita a La Pedrera y una noche del Tablao del Carmen en exclusiva, entre otros. 

Una vez finalizada la visita en Barcelona, el viaje siguió en la ciudad de París donde pudieron disfrutar de una cena exclusiva en el Bateaux, una visita a la maravillosa Torre Eiffel, así como una noche mágica en LIDO.

Evento corporativo digital GBFoods

El año 2017 la empresa GBFoods tuvo la necesidad de realizar un evento corporativo digital para hacer una comunicación vía streaming a los más de 2.500 empleados de la compañía repartidos en Europa, África y Asia. 

Para ello, en la sede que tiene en Barcelona acondicionamos una sala con el material técnico y decoración necesaria: tarima, pantallas de led, trasera, equipo de audio y video, sistema para el streaming, plafones de tela, etc. La señal para conectar con todos los países se emitió desde la fábrica para hacer una conexión interactiva bidireccional con Barcelona y unidireccional con el resto de países. 

Al terminar la reunión online lo celebramos todos brindando y disfrutando de un pastel igual en todas las sedes.

Reuniones corporativas online

Organización evento corporativo Mazda 4WD en Les Comes

En mayo 2015 Mazda presentó sus 3 modelos SUV a los periodistas especializados del mundo del motor. Querían algo especial y diferente y por ello creamos un concepto a la medida. 

En esta ocasión, realizamos el evento en dos ubicaciones diferentes: en primer lugar en el Barcelona en el Mazda Space, dónde presentamos las características técnicas de los vehículos con un montaje audiovisual y, en segundo lugar, los periodistas condujeron los vehículos hasta la Masía Les Comes. Una vez en la masía pudieron disfrutar de un circuito de multiaventura en el que se contemplaba la conducción del coche por caminos de tierra, un circuito de multiaventura (tirolinas, rocódromo…) y una experiencia inmersiva con un piloto de rally.

Al finalizar la actividad pudieron disfrutar de un menú de Estrella Michelín en un entorno natural y mágico. 

Organización evento corporativo Mazda

Desde GBfoods África nos solicitaron la organización completa de una viaje de incentivo para sus máximos distribuidores. Los participantes disfrutaron de 5 días en Barcelona en los que pudieron disfrutar de un partido de fútbol en el Camp Nou, una cena de Gala en la Llotja Presidencial del FCB, junto con un tour privado por sus instalaciones. Para completar sus días en Barcelona pudieron disfrutar con los menús de restaurantes como Marea Alta, el Tablao del Carmen, Bestial. Finalizaron su estancia con un team Building de cocina con los productos de la marca en la Fooditeca. 

Organización del evento corporativo anual de GBfoods

Como cada año la multinacional GBfoods realiza su evento corporativo Anual Leadership Meeting con participantes venidos de todas las partes del mundo. En esta ocasión lo celebramos en el hotel Montanyà

El concepto en el que se basó toda la reunión fue “cooking GBfoods” y sobre el cuál desarrollamos todo el hilo conductor. Fue un evento corporativo 360º en el que montamos el escenario de la sala principal con un formato tv show y material audiovisual con pantallas leds. 

Montamos también varias salas adicionales para workshops rotativos en las que cada una de ellas tenía diferentes necesidades técnicas que íbamos adaptando a cada reunión.

Durante los 3 días que duró organizamos varias actividades de Team Building con diferentes enfoques: transmisión de valores, fomentar la comunicación, planificación y el trabajo en equipo y la motivación y espíritu de superación a través de una conferencia de una expedición al Everest.

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Cena de Navidad "Operación Barça" Hotel W 2017

Para la cena de Navidad del FCB creamos un concepto la temática musical: “Operación Barça”. Fue el hilo conductor durante todo el evento, éste empezó a plasmarse 3 meses antes de la cena con un plan de comunicación. Los trabajadores recibieron un teaser y un save the date para poder participar en el concurso. Dicho concurso incluía un casting en las oficinas, una selección de finalistas y la competición final que se celebraría durante la cena en el Hotel W.

La producción del día de la celebración incluía: montaje audiovisual, decoración Navideña, escenario para el speech del presidente, un gran escenario que albergó las actuaciones de los finalistas. Al finalizar las actuaciones se realizó la votación de la mejor y se entregó un premio. La fiesta terminó con una barra libre y la actuación de un grupo en directo para amenizar el baile.

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